Pisma z prośbą o patrona prosimy wysyłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.). Pismo takie powinno zawierać:

– informację o wydarzeniu,

– informację o organizatorze,

- uzasadnienie dlaczego Polska Izba Handlu powinna być patronem tego wydarzenia.